Functietitel: Contractmanager Facilitaire services
Recruiter: Rhobin Brander
Vacature-ID: 2667

De functie 

Als contractmanager facilitaire services bij Vitens heb je een belangrijke rol in het verlenen van duurzame facilitaire services in onze kantoren en vergadercentra zodanig dat gebruikers maximaal gebruik kunnen maken van deze dienstverlening en zich ondersteunt voelen door een prettige werkomgeving. Elke druppel duurzaam is hierbij het uitgangspunt. Dit hanteert Vitens voor haar externe klanten én voor haar eigen medewerkers.  

 

Hiervoor hebben zij een professioneel facilitair bedrijf ingericht als regie organisatie. Servicemanagement en contractmanagement zijn verdeeld over verschillende rollen. Voor het leveranciersmanagement op facilitaire services, is Vitens op zoek naar een ervaren contractmanager. In deze functie zorg jij samen met de servicemanager voor de optimale afstemming van de klantbehoefte en de leveranciersprestaties en heb je grote invloed op uiteindelijke facilitaire dienstverlening.  

 

Jij bent het gezicht naar buiten vanuit de facilitaire organisatie als het gaat om duurzame facilitaire diensten. Je schakelt met de leveranciers op tactisch/strategisch niveau en je adviseert de servicemanager en facilitair managers over de (on)mogelijkheden in de dienstverlening. Daarnaast ben je voorzitter van de cross functionele teams (CFT) waarmee Vitens aanbestedingen uitvoert. Vanuit de Vitens organisatie zijn we altijd op zoek naar de synergie en bundeling van services in één contract over de afdelingsgrenzen heen. Actuele aanbestedingen die actualisatie nodig hebben zijn beveiligingsdiensten, schoonmaakdiensten, postdiensten.

 

Verantwoordelijkheden 

Op hoofdlijnen ben je als contractmanager facilitaire services verantwoordelijk voor: 

  • Borgen van facilitaire services. 

  • Afstemmen en bewaken van afspraken met leveranciers van hard services. 

  • Begeleiden inkoop en aanbestedingstrajecten samen met de afdeling inkoop. 

  • Adviseren facilitair- en servicemanagers over leveranciersprestaties. 

  • Opstellen en analyseren van management rapportages. 

  • Beheren contracten en bijbehorende budget. 

  • Sturen leveranciersperformance, verzorgen leveranciersmanagement op tactisch/strategisch niveau. 

  • Bijdrage leveren aan verdere professionalisering van de facilitaire dienstverlening. 

  • Signaleren en vertalen van trends en ontwikkelingen in de markt. 

  • Rapporteren aan facilitair manager. 

 

Wie zoeken wij 

Vanuit jouw ervaring van de laatste jaren heb je veel kennis opgedaan van facilitaire services én de bijbehorende contracten in moderne kantoren en vanuit de Hybride werken gedachte. Je bent gewend te schakelen met leveranciers en hierbij het belang van de (interne) klant voor ogen te houden. Jouw kennis van facilitaire services en contractmanagement komen hierbij uitstekend van pas. Je communiceert makkelijk en hebt hierdoor de gunfactor.   

 

Binnen de strategische focus “elke druppel duurzaam” neem je een actieve rol aan. Je vindt het leuk te zoeken naar duurzame mogelijkheden om het verschil te kunnen maken. Je bent vernieuwend in je aanpak. Je zoekt naar nieuwe wegen en schuwt het niet om, waar nodig, op een vasthoudende wijze door te pakken om doelstellingen te behalen binnen de gestelde randvoorwaarden.

 

Functie-eisen: 

  • Afgeronde opleiding op hbo-niveau eventueel aangevuld met MBA (richting Facility Management, Bedrijfskunde)   

  • 3-6 jaar ervaring met leveranciersmanagement/contractmanagement aangevuld met enige ervaring in aansturing van projecten.

  • Kennis van onderhoud & beheer  

  • Kennis van SAP en Planon is een duidelijke pre  

  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden  

 

Jouw belangrijke competenties zijn: 

  • Klantgericht  

  • Sensitief  

  • Resultaatgericht  

  • Ondernemen  

  • Overtuigen 

 

De organisatie  

Vitens levert top drinkwater voor 5,6 miljoen mensen vanuit 96 productielocaties. Zij heeft ruim 1.400 medewerkers en zij opereert binnen het verzorgingsgebied van Vitens en heeft het hoofdkantoor in Zwolle en satellietkantoren in Arnhem, Leeuwarden en Utrecht.  

 

Vitens biedt veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je bent hier architect van je eigen carrière. Vitens ziet het als een gezamenlijke verantwoordelijkheid om een prettige werkomgeving te creëren, waarbinnen je verder kunt groeien in de lerende organisatie. Je krijgt hiervoor alle ruimte maar er wordt ook een actieve houding van jou verwacht. 

 

Arbeidsvoorwaarden 

Vitens heeft Zwolle als standplaats maar wij werken hybride zowel in tijd als plaats, waarbij je gemiddeld 2 tot 3 dagen vanuit huis kunt werken en voor ontmoetingen met collega’s en leveranciersgesprekken kun je gebruik maken van onze kantoorlocaties. Daarom krijg je een smartphone en laptop. Daarnaast kent de functie een aantrekkelijk flexibel arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van ca. 22% van het jaar salaris, waardoor het totaal op kan lopen tot € 68.248,- op jaarbasis. 

 

Bijzonderheden  

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de Manager Facilitair Management, Mariska de Vries via e-mail: mariska.devries@Vitens.nl of telefoon: 06-51190041.   

  

 

Solliciteren  

Interesse? Stuur dan je CV met motivatie voor 10 oktober via onderstaande sollicitatiebutton naar Rhobin Brander (Corporate recruiter) Rhobin.brander@vitens.nl.

 

Een pre-employment screening maakt deel uit van deze procedure indien je als kandidaat door bent naar de arbeidsvoorwaardenronde. Dit betekent dat jouw identiteit, kredietwaardigheid en CV door ons worden gecheckt door vorige werkgevers te benaderen en je diploma’s en cijferlijsten nauwkeurig te bekijken. Daarnaast vragen we je om een integriteitsverklaring en een Verklaring omtrent het Gedrag. 

 

Over Vitens

Iedere dag rekenen bijna zes miljoen mensen op betrouwbaar en lekker drinkwater van Vitens. Dit natuurproduct winnen we uit meer dan 100 verschillende grondwaterbronnen verspreid over Friesland, Flevoland, Overijssel, Gelderland en Utrecht. Deze bronnen liggen in mooie waterwingebieden die we ecologisch beheren en openstellen voor wandelaars en fietsers. Per dag leveren we ruim 1 miljard liter vers opgepompt en gezuiverd drinkwater aan huishoudens en bedrijven via een omvangrijk leidingnetwerk dat we in eigen beheer hebben.