Functietitel: Locatiebeheerder
Recruiter: Rhobin Brander
Vacature-ID: 2503

De uitdaging 

Als locatiebeheerder bij Vitens werk je in een team van 5 locatiebeheerder en zijn jullie gezamenlijk verantwoordelijk voor het reilen en zeilen in onze kantoorgebouwen/omgevingen in Zwolle, Leeuwarden, Arnhem en Utrecht. Iedere locatiebeheerder heeft een primaire locatie onder zijn/haar hoede, maar onderlinge vervanging op locaties komt af en toe voor. Voor kantoor Zwolle zoeken een enthousiaste locatiebeheerder met enige ervaring in het beheren van kantooromgevingen met de daarbij behorende facilitaire diensten. Naast de kantoren, beheert een locatiebeheerder ook verhuurde dienstwoningen en af en toe leegstaande voormalige productiegebouwen. Facilitair Management is verantwoordelijk voor het juiste kwaliteitsniveau van de gebouwen en de verduurzaming van deze gebouwen. Die verduurzaming komt voort uit onze strategie Elke druppel Duurzaam die geldt voor zowel externe klanten én voor eigen medewerkers.  

 

Voor de facilitaire dienstverlening hebben wij een professioneel facilitair bedrijf ingericht als regie organisatie. Dat houdt in dat wij de operationele werkzaamheden van onze dienstverlening hebben ondergebracht bij leveranciers die wij beschouwen als partner in de serviceverlening aan onze gebruikers.  

 

Als locatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor een representatieve kantoorlocatie met zeer goede dienstverlening. In deze functie zorg jij samen met de centrale servicedesk voor een optimale afstemming van de klantbehoefte en de leveranciersprestaties. Zeker nu we in een meer hybride kantooromgeving werken is het van belang de klantbehoefte goed in beeld te hebben.  

 

Binnen Facilitair Management (FM) verwachten dat medewerkers actief bezig zijn met hun duurzame inzetbaarheid en persoonlijke ontwikkeling. Een actieve houding en inzet op dit punt is een vereiste om te kunnen werken binnen ons team.  

 

De functie 

Als locatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor een representatieve uitstraling en continuïteit in service in en rondom het pand. Daarnaast bewaak je de functionaliteit van het pand. Je bent de ‘ogen’, ‘oren’ en ‘gezicht’ van onze kantoorlocaties en richting onze huurders. Samen met onze centrale Servicedesk ben je een belangrijk spil in de dienstverlening. 

Je bent verantwoordelijk voor het proactief bewaken van de afspraken met onze leveranciers en bewaakt de continuïteit van de facilitaire dienstverlening.  

 

Je bent zichtbaar voor de organisatie en collega’s en draagt zorg voor een representatieve staat van ons pand. Je bent toegankelijk voor de gebruikers. 

 

Je bent communicatief vaardig, klantgericht en staat daarbij stevig in je schoenen. Je bent een doener, een verbinder en je hebt de wil continu te verbeteren. Een bijdrage in de groei van het team doe je door goed constructief samen te werken met je collega’s. 

 

Op hoofdlijnen ben je als locatiebeheerder verantwoordelijk voor: 

  • 2e lijns oplosgroep voor storingen, klachten, vragen.  

  • Aansturing leveranciers op basis van regie. 

  • Adviseren over dienstverlening op locatie. 

  • Coördinatie BHV organisatie op locatie. 

  • Representativiteit locatie. 

  • Voorraadbeheer op locatie. 

  • Coördinatie kleine projecten of ondersteuning grotere projecten als locatieverantwoordelijke. 

 

Kennis en vaardigheden 

  • MBO werk- en denkniveau (richting facilitaire dienstverlening). 

  • Ongeveer drie jaar ervaring in een soortgelijke functie. 

  • Facilitaire kennis en kennis is vereist. Met name kennis van de nieuwe werkplekomgevingen heeft de voorkeur.  

  • BHV en NEN3140 (bevoegd persoon) diploma vereist. 

  • Kennis van FMIS (Planon), contracten met leveranciers is een pre.  

  • Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden. 

Jouw belangrijke competenties voor de functie zijn: 

  • Flexibel 

  • Accuraat 

  • Communiceren 

  • Klantgericht 

  • Resultaatgericht 

 

Arbeidsvoorwaarden 

De standplaats van alle locatiebeheerders is Zwolle, dit zal ook je primaire werklocatie zijn. We vragen flexibiliteit om in te vallen in de andere kantoren. Om tijd- en plaats onafhankelijk te werken krijg je de beschikking over een smartphone en laptop, echter is de functie van locatiebeheerder, zoals de naam wellicht al doet vermoeden, een locatiegebonden functie.  

Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Bij aanvang wordt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aangeboden, met de intentie tot een vast dienstverband. De functie is ingedeeld in schaal 6 van de WWB CAO. De inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal €3.121,- bruto per maand. Daarnaast kent de functie een aantrekkelijk flexibel arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van ca. 22% van het jaar salaris, waardoor het totaal op kan lopen tot € 45.700,- op jaarbasis.   

 

Bijzonderheden 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de Teammanager Facilitair Management, Mariska de Vries via e-mail: mariska.devries@Vitens.nl of telefoon: 06-51190041.  

 

Solliciteren 

Interesse? Stuur dan je CV met motivatie naar Rhobin Brander(corporate recruiter) rhobin.brander@vitens.nl

 

Over Vitens

Iedere dag rekenen bijna zes miljoen mensen op betrouwbaar en lekker drinkwater van Vitens. Dit natuurproduct winnen we uit meer dan 100 verschillende grondwaterbronnen verspreid over Friesland, Flevoland, Overijssel, Gelderland en Utrecht. Deze bronnen liggen in mooie waterwingebieden die we ecologisch beheren en openstellen voor wandelaars en fietsers. Per dag leveren we ruim 1 miljard liter vers opgepompt en gezuiverd drinkwater aan huishoudens en bedrijven via een omvangrijk leidingnetwerk dat we in eigen beheer hebben.

 

Vitens is een solide publieke organisatie die midden in de samenleving staat. We zoeken actief verbinding met onze klanten, overheden, organisaties, innovatieve partijen en vele anderen die net als wij de urgentie voelen om drinkwater voor de toekomst veilig te stellen. Dat vraagt om een maatschappelijke transitie die een grote uitdaging is voor 1.400 Vitensers. Samen hebben we een doel voor ogen dat net zo helder is als het product waar we zo trots op zijn; we willen dat in 2030 elke druppel duurzaam is.

Wil jij dat ook en kun je daaraan bijdragen? Dan komen we graag met je in contact.

Ons water. Jouw werk

 

www.werkenbijvitens.nl