Werken bij | Waterbedrijf Vitens

Vitens is het grootste drinkwaterbedrijf van Nederland. We voorzien circa 6,0 miljoen particuliere en zakelijke klanten elke dag van kraanwater dat voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen. Het is daarom van belang dat binnen Vitens een veilige, efficiënte en integere werkomgeving wordt gecreëerd met behulp van betrouwbare en integere medewerkers. Om die reden dient Vitens zich – onder meer – tijdens de wervings- en selectieprocedure te vergewissen van de achtergrond en kwaliteiten van een sollicitant.

Vitens verwerkt jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen in het kader van onze sollicitatieprocedure en is daarmee van toepassing op alle personen die bij Vitens solliciteren.

Verwerkingsverantwoordelijke
Vitens N.V. (hierna: Vitens) is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Het hoofdkantoor van Vitens is gevestigd in Zwolle aan de Oude Veerweg 1.

Welke persoonsgegevens we van jou verwerken  
Vitens verwerkt een of meer van de volgende categorieën persoonsgegevens tijdens de sollicitatieprocedure:

• Contactinformatie: voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer en emailadres;
• Persoonlijke informatie: geboortedatum, burgerlijke stand, nationaliteit en geslacht;
• Curriculum vitae (CV): werkgeschiedenis, opleidingen en vaardigheden;
• Sollicitatiebrief en andere sollicitatiedocumenten;
• Referenties en aanbevelingen;
• Interviewverslagen en beoordelingen;
• Wanneer je via LinkedIn solliciteert, verzamelen we de gegevens die in je LinkedIn profiel staan aangegeven;
• Eventuele aanvullende persoonsgegevens die worden verstrekt door de sollicitant.

Doeleinden van de gegevensverwerking
Vitens verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend voor een of meer van de navolgende doelen:

• Beoordeling van jouw sollicitatie en kwalificaties voor de functie;
• Communicatie met jou over het sollicitatieproces, inclusief aanvullende informatie en vervolggesprekken;
• Het doen van een aanbod voor een arbeidsovereenkomst;
• Interne rapportage en statistieken;
• Voor het uitvoeren van een pre-employment screening;
• Voor het nakomen van wettelijke verplichtingen.

Vitens heeft niet het doel om bijzondere persoonsgegevens te verwerken. Toch kan dit wel het geval zijn bij bijvoorbeeld een screening. Voor alle functies wordt een pre-employment screening uitgevoerd bij een externe partij. Dit kan ook omvatten dat bijvoorbeeld het internetprofiel van een sollicitant wordt opgezocht, waaruit informatie kan worden verkregen die gekwalificeerd kan worden als bijzondere persoonsgegevens. Indien een pre-employment screening van toepassing is wordt dat duidelijk aangegeven in de vacaturetekst en zal ook nadrukkelijk toestemming worden gevraagd voor het verwerken van de persoonsgegevens die worden verkregen voor en tijdens de pre-employment screening.

Grondslagen voor verwerking van jouw gegevens
We verwerken jouw persoonsgegevens alleen als daar een goede reden voor is. Dit wordt ook wel de grondslag genoemd. De AVG geeft aan welke grondslagen er zijn om jouw gegevens te verwerken. We gebruiken de volgende grondslagen:

Het nakomen van een wettelijke verplichting:
Bij het aangaan van een dienstverband slaan we een kopie van jouw identiteitsbewijs op in onze administratie en hebben we jouw BSN nodig in verband met fiscale verplichtingen.

Om een eventuele (arbeids)overeenkomst met je aan te gaan en daarna uit te voeren:
Bij het aangaan van een dienstverband stellen we een arbeidsovereenkomst op. Voor de arbeidsovereenkomst hebben we persoonlijke informatie van je nodig.

Op basis van jouw toestemming:
Indien het sollicitatieproces wordt vervolgd met een pre-employment screening, zal toestemming aan de sollicitant worden gevraagd voor het verwerken van de daarvoor verstrekte en verkregen persoonsgegevens.

Je kunt je toestemming te allen tijde weer intrekken. Zie daarvoor onder het kopje ‘Contact opnemen’. Een consequentie van het intrekken van jouw toestemming zal hoogstwaarschijnlijk wel zijn dat je sollicitatie zal worden beëindigd. Wij zullen je daarover informeren indien dat het geval is.

Op basis van een gerechtvaardigd belang van Vitens:
Als dit het geval is dan heeft er een belangenafweging plaatsgevonden en weegt ons belang zwaarder dan jouw recht op privacy.

Delen van jouw persoonsgegevens
Jouw persoonsgegevens worden binnen Vitens gedeeld met een klein aantal medewerkers dat direct betrokken is bij de sollicitatieprocedure. Je sollicitatiebrief en CV komen binnen bij de afdeling Recruitment. Een recruiter deelt jouw gegevens vervolgens met de HR adviseur, de hiringmanager en de persoon of personen met wie je een sollicitatiegesprek zal voeren. De overige informatie die je verstrekt worden, indien van toepassing, gedeeld met de HR adviseur, de hiringmanager en eventueel andere personen die betrokken zijn bij het sollicitatieproces.

Voor alle functies wordt een pre-employment screening uitgevoerd door een externe partij. Ook dient voor alle functies een Verklaring Omtrent Gedrag (hierna: VOG) van Justis te worden overgelegd. Ten behoeve van het opstarten van de screening en/of het aanvragen van een VOG worden jouw persoonsgegevens gedeeld met deze partijen. Je wordt hierover geïnformeerd voordat jouw gegevens worden gedeeld.

Indien Vitens onverhoopt een (gerechtelijk) bevel krijgt om jouw persoonsgegevens te verstrekken aan politie en/of justitie, dan zal Vitens daar gevolg aan geven. Dat is een wettelijke verplichting die op Vitens rust.

Bewaren van jouw persoonsgegevens
Heb je online bij ons een persoonlijke carrière account gemaakt, dan kun je deze voor een andere sollicitatie bij Vitens gebruiken.

Ben je afgewezen? Dan verwijderen we jouw persoonsgegevens uiterlijk vier weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure. Dit gaat om alle sollicitatiegegevens zoals jouw sollicitatiebrief, CV, mailwisselingen en eventuele screening- en of assessmentgegevens.

Treed je in dienst bij ons? Jouw sollicitatiegegevens worden dan 40 dagen na afronding van de sollicitatieprocedure en/of de pre-employment screening bewaard. Deze bewaartermijn geldt voor Vitens, maar ook indien persoonsgegevens ten behoeve van een pre-employment screening worden gedeeld met de externe partij. Vitens is deze termijn in haar overeenkomst overeengekomen en controleert regelmatig of die bewaartermijn  wordt gerespecteerd.

Beveiliging van jouw persoonsgegevens
Vitens neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Deze maatregelen worden getroffen op onder meer de gebieden autorisaties, screening, beveiliging en kwaliteitscontroles.

Jouw rechten
Je hebt verschillende rechten ten aanzien van de verwerking van je persoonsgegevens:

• Inzage: je kunt ons vragen om een overzicht van de persoonsgegevens die Vitens van je heeft verwerkt;
• Rectificatie: je kunt ons vragen om wijzigingen aan te brengen in de verstrekte persoonsgegevens;
• Beperking: je kunt in bepaalde gevallen vragen om de persoonsgegevens die van je worden verwerkt, te beperken. Dat betekent dat we tijdelijk minder gegevens verwerken;
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
• Beëindigen en/of verwijderen: je kunt Vitens vragen niet langer persoonsgegevens van jou te verwerken en/of de reeds verwerkte persoonsgegevens te verwijderen.

Indien de bewaartermijn nog niet is verstreken zal Vitens onverwijld, doch binnen uiterlijk 30 dagen aan jouw verzoek voldoen. Indien de bewaartermijn is verstreken, beschikt Vitens niet meer over jouw persoonsgegevens en zal zij voornoemde rechten niet kunnen uitvoeren.

Hoe je gebruik kunt maken van jouw rechten
Voor de wijze waarop je contact met Vitens kan opnemen voor het uitvoeren van deze rechten wordt verwezen naar het kopje ‘Contact opnemen’.

Contact opnemen
Voor vragen of klachten over de verwerking van je persoonsgegevens, voor het uitoefenen van je rechten of het intrekken van je toestemming, kun je contact opnemen met Vitens. Dit kan door een e-mail te sturen naar het e-mailadres recruitment@vitens.nl

Indien je niet tevreden bent met het antwoord, kun je een klacht indienen op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijziging privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 16 juli 2025. Vitens is gehouden deze verklaring aan te passen indien nodig. Raadpleeg daarom altijd de laatste versie van deze privacyverklaring op de website van Vitens.