Senior inkoopadviseur Facilitair Management&Inkoop
“Alleen het woord ‘aanbestedingen’ maakt mensen soms al zenuwachtig”, zegt Jeroen Kist, Senior Inkoopadviseur bij Vitens. “Dat snap ik ook, de Aanbestedingswet ís ingewikkeld. Maar inkoop is meer dan de juridische stappen doorlopen. Doe je het goed, dan levert dat namelijk ontzettend veel op: kostenbesparing, maar óók meer kwaliteit. Dat we waarde toevoegen, vind ik het mooist van ons vak.”
Win-win
Een recent voorbeeld van zo’n succestraject is de aanbesteding voor de afvalinzameling van Vitens. Jeroen: “Dan denk je misschien: maar afval is toch niet zo complex? Maar met alle verschillende afvalstromen heb je veel specialistische kennis nodig. Met een cross-functioneel team trokken we hiervoor de juiste partij aan. Onze afvalinzameling wordt daarmee niet alleen efficiënter, maar ook duurzamer. Dat is die win-win.”
Krachtenvelden
Wat Jeroen aanspreekt, is dat de meeste inkooptrajecten een grote impact op de organisatie hebben. Financieel, maar ook op de bedrijfsvoering. Jeroen: “Dus als we alle mijlpalen in zo’n traject succesvol behalen, heeft Vitens daar 8 jaar lang profijt van. Dat geeft wel een euforisch gevoel.” Daarnaast zit zijn uitdaging in de samenwerking met alle partijen en belangen – ‘krachtenvelden’ zoals hij ze noemt. “Als zij tevreden op het traject terugkijken, dan is mijn missie geslaagd.”
Samen succesvol
Voor Jeroen verveelt het inkoopvak nooit, omdat successen snel zichtbaar zijn. “Daarnaast is de aanbestedingswereld constant in beweging, wat het ook boeiend houdt. En je moet ook wel een beetje een vakidioot zijn”, geeft hij toe. Als Senior Inkoper werkt Jeroen het overgrote deel van de tijd zelfstandig. “Maar zonder een goed team ben ik nergens. Net zoals elk team ook een goede inkoper nodig heeft. Iedereen heeft een specialisme op hoog professieniveau. Breng je dat samen, dan is er synergie. ‘Samen succesvol zijn’, noem ik dat.”
Veilige cultuur
“Dat ik inmiddels complexe projecten trek, is omdat Vitens mij dat podium biedt. Dat moet je alleen wel zélf durven te betreden. Iedereen valt wel een keer... en staat weer op. Dat is geen schande, daar word je juist beter van. De cultuur bij Vitens is veilig; als je de uitdagingen aangaat, kun je zo goed worden als je bent. Vitens maakt dat fantastisch mogelijk. Ik zeg nog regelmatig dat ik dat koester. ‘Ja Jeroen, nu weten we het wel’, hoor ik dan. Maar dat gevoel? Dat gun ik ieder ander. Over gunningen gesproken.”
Wat doet een inkoper?
Een inkoper is als een makelaar tussen Vitens en het bedrijfsleven. Hij of zij bemiddelt voor de inkopen die Vitens gaat doen. En dat kun je ruim zien: van het bedrijf dat de materialen voor het laboratorium mag leveren tot de realisatie van een volledig nieuwbouwtraject. Dat hele proces leidt de inkoper in goede banen: van het schrijven van de aanbestedingsstrategie tot en met het contracteren van partijen. Voor het hele proces ertussen is de inkoper het aanspreekpunt.