Functietitel: Technisch Administratief Medewerker(W&Z / WEC)
Recruiter: Marja Blaauw
Vacature-ID: 3814
Voor ons team Planning & Databeheer zijn wij op zoek naar twee nieuwe Technisch Administratief Medewerkers. Eén collega ter ondersteuning van W&Z (locatie Zwolle) en één collega ter ondersteuning van het WEC (locatie Leeuwarden).
Ben jij één van onze nieuwe collega’s die de uitdaging aangaat om uitvoering te geven aan ons administratieve proces om daarmee het onderhoud aan de drinkwaterlocaties vloeiend te laten verlopen?
Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren. Elke druppel telt!
Waar jij mee aan de slag gaat
Als Technisch Administratief Medewerker maak je inkoopopdrachten aan, controleer je het juist doorlopen van het proces en draag je zorg voor tijdige gereed melding van werkzaamheden. Ook los je problemen op bij facturen die foutief of incompleet zijn. Je stemt dagelijks af met diverse collega’s binnen het buiten het team, zoals medewerkers crediteurenbeheer, planner/werkvoorbereiders en technisch specialisten bij W&Z en collega’s binnen het laboratorium bij het WEC. Met jouw administratieve en boekhoudkundige talenten ben je operationeel niveau aanspreekpunt voor de teammanager van W&Z of het WEC en van het aan jouw toegekende team of werkgebied.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Zorgdragen voor tijdige gereed melding;
- Afhandeling van uitgevallen facturen;
- Aanmaken van opdrachten binnen het aangewezen aangewezen werkgebied;
- Operationeel adviseren en rapporteren op administratief/financieel gebied
- Werken met het gloednieuwe SAP S/4 Hana systeem
- Handelen aan de hand van (financiële) richtlijnen van het Vitens Purchase-to-Pay (P2P)-proces (inkoopproces)
- Signaleren van verbeteringen in het administratieve proces
- Rapporteren aan de senior administratief medewerker / coördinator en teammanager Planning & Databeheer
- Binnen Vitens wordt thuiswerken gestimuleerd. De norm is om minimaal 1 dag per week op een locatie van Vitens te werken.
Wat breng jij mee?
We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent én wat jij kunt. Belangrijk is dat jij jezelf bent én een dosis accuratesse en een scherp oog voor detail meebrengt. Verder rekenen we op jou:
- Een afgeronde Mbo-opleiding in de richting van finance, bedrijfskunde of aanverwant
- Kennis van SAP S/4 Hana of voorgangers is een pré
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Je kunt accuraat werken en hebt een scherp oog voor details
- Je kunt goed samenwerken, communiceren en bent klantgericht
Zo zorgen wij voor jou
- Als Technisch Administratief Medewerker kun je onder andere rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van 40 uur per week):
- tot € 3576,- (schaal 6) bruto per maand. Daarnaast ontvang je een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 22,11% boven op je salaris. Dit budget bevat onder andere je vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
- Mogelijkheid tot thuiswerken
- 31,5 vakantiedagen
- €1.000,00 ontwikkelingsbudget
En er is meer. Wil je een overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden? Ga naar www.werkenbijvitens.nl/arbeidsvoorwaarden.
Onze toekomst, jouw toekomst
Meewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Reageer vóór 31 maart.
Vragen over de procedure? Kijk hier naar de sollicitatieprocedure binnen Vitens of stel je vragen aan onze recruiter Marja Blaauw, via marja.blaauw@vitens.nl of 06-16828632.
Meer weten over de inhoud van de functie? Mail teammanager Peter Drolenga via peter.drolenga@vitens.nl of 06-83104670.
Samen elke druppel duurzaam
Wij hebben als grootste drinkwaterbedrijf het doel om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Benieuwd hoe wij dit willen realiseren? Kijk dan even op (Over Vitens | Vitens)
Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).