Functietitel: Senior administratief medewerker projectondersteuning
Recruiter: Daniëlle Bijsterbosch
Vacature-ID: 4244
Voor ons team Project Support binnen Ontwerp & Aanleg zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Als Senior Administratief Medewerker O&A ondersteun jij de projectorganisatie bij het vernieuwen, uitbouwen en renoveren van onze drinkwaterinfrastructuur. Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren. Elke druppel telt!
Waar jij mee aan de slag gaat
Je speelt een cruciale rol in de financiële administratie van de Bovengrondse Projecten van onze waterwinningslocaties. Je bewaakt de volledigheid, juistheid en tijdigheid ervan. Je hebt veelvuldig contact met projectleiders, projectmanagers en teammanagers. Je bent hun sparringpartner en financieel geweten. Je toetst en signaleert vroegtijdig afwijkingen binnen de geldende procedures van projectmatig werken. Je voert analyses uit, stelt rapportages op, geeft advies en doet aanbevelingen.
Je rapporteert aan de Teammanager Project Support.
Belangrijke taken
- Bewaken en controleren van de projectadministratie op juistheid, volledigheid en tijdigheid
- Uitvoeren van financiële analyses en opstellen van rapportages
- Signaleren van afwijkingen binnen projectprocedures en hierover adviseren
- Voeren van prognosegesprekken inzake de voortgang van projecten
- Deelnemen aan verbetertrajecten om onze processen te verbeteren
Als Senior Administratief Medewerker versterk jij het team Projectondersteuning binnen Ontwerp & Aanleg. Dit team bestaat uit 26 betrokken professionals, waarvan 9 Senior Administratief Medewerkers die samen zorgen voor een solide financiële basis onder onze projecten.
Wat breng jij mee?
We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent én wat jij kunt. Belangrijk is dat jij jezelf bent én een proactieve en analytische mindset meebrengt. Ook kan jij goed zelfstandig werken en ben je klantgericht. Die zien we terug in jouw manier van rapporteren en adviseren. Verder rekenen we op jou:
- Minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding in financieel/administratieve richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Kennis van projectmatig werken (ervaring met SAP is een pré)
- Resultaat- en samenwerkingsgericht
- Sympathiek, collegiaal en optimistisch
Zo zorgen wij voor jou
Als Senior Administratief Medewerker versterk je ons 40 uur per week. Hiervoor kun je onder andere rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van 40 uur per week):
- Een salaris tot € 4.623,00 bruto per maand (schaal 8). Dit is exclusief een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 15,49%. Dit budget bevat onder andere je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit is conform CAO 2026.
- Hybride werken
- 31,5 vakantiedagen
- €1.000 ontwikkelingsbudget
En er is meer. Wil je een overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden? Ga naar Arbeidsvoorwaarden | Drinkwaterbedrijf Vitens.
Onze toekomst, jouw toekomst
Meewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie.
Vragen over de procedure? Kijk hier naar de sollicitatieprocedure binnen Vitens of stel je vragen aan onze recruiter Daniëlle Bijsterbosch via DANIELLE.BIJSTERBOSCH@VITENS.NL.
Meer weten over de inhoud van de functie? Mail teammanager Chris Kok via CHRIS.KOK@VITENS.NL.
Samen elke druppel duurzaam
Wij hebben als grootste drinkwaterbedrijf het doel om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Benieuwd hoe wij dit willen realiseren? Kijk dan even op Over Vitens | Vitens.
Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.